Obowiązek prawny

Elektroniczna ewidencja
zabiegów

obowiązkowa dla każdej winnicy

Od sezonu 2027 dokumentacja zabiegów środkami ochrony roślin musi mieć formę elektroniczną, maszynowo odczytywalną. Dotyczy to wszystkich użytkowników profesjonalnych, bez względu na powierzchnię. Także winnicy o powierzchni kilkunastu arów.

Wejdź na listę wczesnego dostępu Co dokładnie się zmienia
2027

Pierwszy sezon objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej.

Każdy

Obowiązek dotyczy wszystkich użytkowników profesjonalnych. Nie ma progu powierzchni.

31.01.28

Termin przeniesienia zabiegów z sezonu 2027 do formatu elektronicznego.

Grzywna

Za brak dokumentacji, na zasadach wykroczeniowych. Kontroluje PIORiN.

01 / Przepis

Co dokładnie się zmienia

01

Forma elektroniczna

Ewidencja zabiegów musi być prowadzona i przechowywana w formacie maszynowo odczytywalnym, na przykład CSV, XML lub JSON. Skan zeszytu w PDF tego warunku nie spełnia.

02

Bez progu powierzchni

Obowiązek dotyczy każdego użytkownika profesjonalnego środków ochrony roślin. Powierzchnia winnicy nie ma znaczenia. Kilkanaście arów podlega tak samo jak kilkadziesiąt hektarów.

03

Zakres wpisu

Preparat i numer zezwolenia, data i godzina, dawka, działka i powierzchnia, uprawa oraz faza rozwoju BBCH. Faza BBCH jest polem obowiązkowym.

04

Termin i harmonogram

Zabiegi dokumentujesz w sezonie 2027, a do formatu elektronicznego przenosisz je do 31 stycznia 2028. Od 2030 wpis elektroniczny ma powstawać w ciągu 30 dni od zabiegu.

02 / Warto wiedzieć

Skąd tyle sprzecznych informacji

W 2025 roku powstały dwie różne wersje przepisu i wiele publikacji do dziś myli je ze sobą. To dlatego w internecie krąży błędna informacja, że ewidencja obejmie tylko gospodarstwa powyżej dwudziestu hektarów.

Wersja zawetowana

Projekt z sierpnia 2025 zawierał progi powierzchni, między innymi wyłączenie do dwudziestu hektarów. Został zawetowany we wrześniu 2025 i nie wszedł w życie.

Wersja podpisana

Ustawa z 21 listopada 2025 (Dz.U. 2025 poz. 1697) nie zawiera żadnych progów powierzchni. Reguluje wyłącznie termin przejścia na formę elektroniczną. Obowiązuje od 1 stycznia 2026.

Wniosek praktyczny jest prosty. Jeżeli prowadzisz winnicę i stosujesz środki ochrony roślin zawodowo, obowiązek Cię dotyczy. Powierzchnia nie zwalnia.

03 / Rozwiązanie

Jak Vineyard Elf to zdejmie z głowy

Ewidencja to obowiązek, ale nie musi być kolejnym wieczorem przy zeszycie. Elf już dziś zna Twoją winnicę: pogodę, fazy rozwoju i historię zabiegów. Budujemy moduł ewidencji na sezon 2027 tak, aby większość wpisu powstawała sama.

Automatycznie

Faza BBCH bez ręcznego wpisywania

Obowiązkowe pole fazy rozwoju Elf zna z modelu fenologicznego Twojej winnicy. Podpowiada je przy każdym zabiegu, zamiast kazać Ci je odgadywać z tabeli.

Z rejestru

Preparaty, dawki i karencja

Podpowiedzi z aktualnego rejestru środków ochrony roślin, ograniczone do dopuszczonych dla winorośli. Numer zezwolenia i okres karencji podłączają się do wpisu.

Jednym kliknięciem

Eksport maszynowo odczytywalny

Gotowy plik w formacie, którego wymaga przepis. Bez przepisywania, bez ręcznego składania tabel na koniec sezonu.

Elf już teraz prowadzi dziennik zabiegów, kalendarz KOWR i system ochrony. Moduł ewidencji dokłada do tego warstwę zgodną z wymogami 2027. Zapisz się na wczesny dostęp, a odezwiemy się, gdy będzie gotowy do przetestowania w Twojej winnicy.

04 / Kalendarz

Co i kiedy

Sezon 2027

Pierwszy sezon, w którym dokumentujesz zabiegi z myślą o formie elektronicznej. Najlepszy moment, żeby wejść w sezon z gotowym narzędziem.

31 stycznia 2028

Twardy termin przeniesienia dokumentacji zabiegów z sezonu 2027 do formatu maszynowo odczytywalnego.

Od 2030

Docelowy reżim. Wpis elektroniczny powstaje w ciągu 30 dni od wykonania zabiegu.

05 / Konsekwencje

Co grozi za brak ewidencji

Brak prowadzenia lub przechowywania wymaganej dokumentacji to wykroczenie zagrożone karą grzywny. W praktyce oznacza to mandat nakładany przez inspektora Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa, a w sprawie kierowanej do sądu grzywnę do pięciu tysięcy złotych.

Dla winnic pobierających dopłaty dochodzi drugie, często poważniejsze ryzyko. Rzetelna ewidencja jest częścią wymogów warunkowości. Jej brak może obniżyć płatności z ARiMR.

Wczesny dostęp

Wejdź na listę

Zostaw kontakt, a odezwiemy się, gdy moduł ewidencji będzie gotowy do przetestowania w Twojej winnicy. Bez zobowiązań. Chcemy też poznać, jak dziś prowadzisz zabiegi, żeby dopasować narzędzie do realnej winnicy.

Chcesz zrozumieć przepis w szczegółach
Ewidencja 2027 krok po kroku, na blogu VineyardElf
Podstawa prawna

Ustawa z 21 listopada 2025 (Dz.U. 2025 poz. 1697). Rozporządzenie wykonawcze UE 2023/564. Ustawa o środkach ochrony roślin. Stan na sierpień 2026. Materiał informacyjny, nie stanowi porady prawnej.